Регламент фестиваля "Эхо"

Положение о проведении Открытого конкурса-фестиваля исполнителей авторской песни
"Эхо-2018" (г.Санкт-Петербург)

Настоящее положение определяет порядок и регламент проведения открытого конкурса-фестиваля исполнителей авторской песни «Эхо-2018».
Организатор конкурса-фестиваля: Клуб авторской песни «Четверг».

- выявление талантливых исполнителей и коллективов, оказание помощи в повышении их профессионального уровня;
- создание условий для реализации творческого потенциала студенческой молодежи;
- повышение художественного и исполнительского уровня студенческих творческих коллективов и исполнителей;
- объединение усилий заинтересованных организаций по созданию условий для поддержания студенческого творчества, укрепления социальных и культурных связей между молодежными организациями и образовательными учреждениями среднего профессионального и высшего профессионального образования.

Для организации и проведения конкурса-фестиваля создается Организационный комитет (далее по тексту - ОК). В состав ОК входят представители учредителей конкурса-фестиваля. Общее руководство проведением конкурса-фестиваля возлагается на Координатора фестиваля.

Оргкомитет конкурса-фестиваля:
Дудин Алексей Валентинович – координатор фестиваля «Эхо-2018»;
Землеруб Татьяна Борисовна;
Зуева Дарья Сергеевна;
Коломенский Дмитрий Эвадиевич;
Ланскова Лада Анатольевна;
Соколова Ирина Александровна;
Черкасская Татьяна Яковлевна;
Шейнина Лидия Григорьевна.

В своей работе ОК подотчетен Координатору конкурса-фестиваля и отвечает за:
- разработку, согласование и утверждение пунктов Положения конкурса-фестиваля. Изменения и дополнения в настоящее Положение могут вноситься ОК не позднее, чем за 2 месяца до проведения конкурса-фестиваля.
- общее руководство подготовкой и проведением конкурса-фестиваля;
- работу по привлечению заинтересованных государственных и негосударственных организаций к сотрудничеству по организации, финансовому, материально-техническому и информационному обеспечению конкурса-фестиваля, поиску спонсоров;
- решение вопросов финансирования мероприятий в рамках конкурса-фестиваля, его кадровое обеспечение;
- формирование и утверждение состава жюри, принципов и порядка работы жюри;
- подготовку и рассылку информационных материалов;
- регистрацию участников конкурса-фестиваля, формирование базы данных участников конкурса-фестиваля на основе поступающих заявок;
- организацию работы по обеспечению безопасности мероприятий проводимых в рамках конкурса-фестиваля;
- составление и разработку сценариев проводимых мероприятий и календарного плана проведения мероприятий, символику конкурса-фестиваля;
- подготовку и проведение мероприятий конкурса-фестиваля;
- обеспечение готовности сценических площадок и помещений для проведения мероприятий включенных в программу конкурса-фестиваля;
- по поручению и (или) распоряжению Координатора конкурса-фестиваля ОК осуществляет другие виды деятельности, проводимые в рамках конкурса-фестиваля.

К участию в конкурсе-фестивале приглашаются исполнители авторской песни (солисты, ансамбли) на основании поданной заявки, оформленной по установленному образцу, поданной в адрес ОК не позднее 19 марта 2018 года. Если заявка была представлена в ОК позже установленной даты окончания подачи заявки, то ОК имеет право отказать заявителю в участии в конкурсе-фестивале.
За достоверность сведений, указанных в Заявке, ответственность несет заявитель.
Форма заявки расположена на официальном сайте фестиваля: www.echofest.ru.
Поданная в адрес ОК заявка на участие в конкурсе-фестивале является подтверждением полного согласия с условиями проведения конкурса-фестиваля, отраженных в настоящем Положении.

Все мероприятия в рамках конкурса-фестиваля проводятся в соответствии с Программой конкурса-фестиваля, утверждаемой ОК.
В рамках конкурса-фестиваля проводится гала-концерт, в котором принимают участие гости конкурса-фестиваля. Программа Гала-концерта утверждается ОК. Выступающие в Гала-концерте участвуют в нем на безвозмездной основе.
Все мероприятия конкурса-фестиваля проходят публично. Вход бесплатный.
Участники конкурса-фестиваля по согласованию с ОК имеют право на рекламу своего спонсора в рамках проводимых мероприятий конкурса-фестиваля.

Прослушивания конкурсантов из Санкт-Петербурга: 16, 19, 20 марта с 18:00 до 21:00 по адресу: Парголовская ул., 11/2-а.
Прослушивание иногородних участников: 24 марта 2018 года с 12:00 до 16:30.

22 марта 2018 года с 19:00 - городской отборочный тур для исполнителей из Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
24 марта 2018 года с 12:30 до 17:00 - творческие мастерские.
24 марта 2018 года в 17:00 - гала-концерт Клуба «Четверг» и гостей фестиваля.
25 марта 2018 года с 14:00 - финальный конкурсный концерт, выступление гостей фестиваля, награждение лауреатов:

VII. Выступления участников и номинации конкурса-фестиваля

Регламент выступления участников может быть изменен после прослушивания по согласованию с ОК.
На конкурсных турах участники (коллективы и солисты) выступают согласно заранее составленной программе, которая оглашается накануне конкурсного дня.
Утвержденный порядок номеров участников может быть изменен в случае экстренных обстоятельств и только по согласованию с ОК.
Номинации фестиваля «Эхо-2018»: «Исполнитель», «Дуэт, ансамбль». Конкурсант имеет право выступать лишь в одной номинации, на свой выбор. Все песни исполняются под акустическую гитару или, в случае необходимости, «a capella». Жюри фестиваля вправе не определять победителей в той или иной номинации.
Требования. Иногородние участники, помимо полностью оформленной заявки, присылают на адрес ОК (a_dud@mail.ru) несколько своих записей в mp3-формате (если это возможно).
Прием заявок от иногородних участников осуществляется до 19 марта 2018 года включительно.
По итогам очных прослушиваний в конкурсную программу отбирается одна или две песни каждого конкурсанта – на усмотрение жюри. Жюри вправе не допустить конкурсанта к участию в конкурсном концерте в случае, если исполнительский уровень конкурсанта окажется не соответствующим требованиям жюри. Конкурсный концерт формируется по результатам всех прослушиваний.
Жюри конкурсного концерта оценивает выступление участников по следующим критериям: исполнительское мастерство, понимание исполняемого материала, выбор исполняемых песен, личностная составляющая. Подведение итогов производится в режиме закрытого заседания членов Жюри.

VIII. Требования к репертуару участников конкурса-фестиваля

Конкурс-фестиваль не ставит перед собой задачи определения жанровых границ авторской песни, поэтому не предлагает участникам единого стилистического и жанрового формата.
При подготовке к конкурсу-фестивалю необходимо обратить внимание на следующие критерии: понимание исполняемого материала, уровень исполнительского мастерства, личностная составляющая.
Песенный материал участников, заявленный к показу в рамках конкурса-фестиваля не должен содержать: пропаганды насилия, призыва к межнациональной нетерпимости, оскорбления или унижения человеческого достоинства.

Все песни исполняются с использованием акустического музыкального сопровождения или, в случае необходимости, «a capella». Использование электрических музыкальных инструментов и фонограмм не допускается.

Жюри формируется Оргкомитетом фестиваля. В состав жюри включаются авторы-исполнители, представители Клуба авторской песни «Четверг».
В обязанности жюри входит просмотр, оценка выступления участников, определение лауреатов, дипломантов и спецпризеров конкурса-фестиваля «Эхо-2018».
Количество наград в той или иной номинации, количество лауреатов, дипломантов и обладателей специальных призов определяет жюри. Решение жюри окончательно и не оспаривается.
Помимо основного жюри, в рамках фестиваля действует «Журналистское жюри», собранное из журналистов, хорошо разбирающихся в жанре авторской песни. Также ОК вправе предложить представителям тех или иных творческих объединений вручить собственные призы; призы, врученные представителями творческих объединений, имеют поощрительный статус и не являются официальными итогами конкурса-фестиваля.
Также в рамках конкурса-фестиваля проводится голосование зрителей, по результатам которого вручается «Приз зрительских симпатий», и голосование самих участников, по результатам которого вручается приз «Гамбургский счет».

XI. Финансовые условия участия в конкурсе-фестивале

Расходы, связанные с организацией и проведением мероприятий, включенных в программу конкурса-фестиваля, несут его организаторы.
Гости, руководители творческих мастерских и члены жюри конкурса-фестиваля работают на безвозмездной основе.
Расходы на проезд, проживание и питание участников конкурса-фестиваля несут сами участники конкурса-фестиваля.

Все права на фото- и видеосъемку принадлежат организаторам конкурса-фестиваля.
ОК оставляет за собой право на трансляцию по телевидению и радио всех материалов, полученных в результате проведения мероприятий, включенных в программу конкурса-фестиваля, и производить аудио и видеосъёмку с дальнейшим их некоммерческим распространением, без выплат участникам конкурса-фестиваля гонорара.
Партнеры конкурса-фестиваля:
- в качестве партнеров конкурса-фестиваля могут выступать юридические или физические лица, оказавшие финансовую поддержку в проведении конкурса-фестиваля;
- информационные партнеры конкурса-фестиваля - средства массовой информации, освещающие мероприятия конкурса-фестиваля.
Взаимоотношения партнеров и организаторов конкурса-фестиваля регулируются договорами, заключенными между партнерами и организаторами конкурса-фестиваля, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Партнеры имеют право учреждать собственные номинации и устанавливать для них призы участникам конкурса-фестиваля.
ОК и Дирекция конкурса-фестиваля оставляют за собой право на некоммерческое использование (в том числе распространение) видео- и аудиозаписей, произведенных во время конкурса-фестиваля, информационных сборников, выпущенных по итогам конкурса-фестиваля, без выплаты гонорара участникам конкурса-фестиваля.